白梅学園清修中高一貫部

卒業生の方へ/各種証明書の申請について

卒業生の方へ/各種証明書の申請について

 

卒業後に各種証明書を申請する方法は以下の通りです。

 

1.申請と受取

申請

■電話申請
白梅学園清修中高一貫部 事務課(TEL:042­-346­-5129)に電話。

■窓口申請
事務課にて証明書申込書(窓口にあります)に必要事項を記入し、手数料分の証紙を添付の上、申請。

 

※即日の受取はできません

 

《窓口受付時間》

平日 9:00~16:00
土曜 9:00~12:00
日曜・祝日 閉室

※春期休業(3月下旬~4月上旬)・夏期休業(7月下旬~8月)・冬期休業(12月下旬~1月上旬)期間は変更有り。事前にお問い合わせください。

 

■郵送申請
証明書申請用紙(ダウンロード→pdf/word)に記入し、事務課へ郵送。
※来校して受け取らない場合は、発行手数料・返信分の切手を同封してください。
 〒187­-8570 東京都小平市小川町1­-830 白梅学園清修中高一貫部 事務課(証明書担当宛)

 

受取

  • 原則、即日発行は行っていません。また成績に関わる証明書、英文の証明書は発行に1週間ほど掛かります。申込と同時の受取は出来ませんのでご了承ください。
  • 証明書の発行は手数料納付後となります。事前の発送、発行はいたしません。

■窓口受取
発行手数料分の証紙(券売機が校内にあります)を購入し、窓口へ提出。

 

■郵送受取
(電話/郵送で申請した場合)

  • 発行手数料分および返信分の切手を事務課へ郵送してください。切手が到着次第、証明書をお送りします。
  • お急ぎの場合は速達分の切手も同封の上、お申し込みください。
  • 現金の送付はご遠慮ください。

(窓口で申請した場合)

  • 証明書申請の際、返信分の切手を窓口に提出してください。
  • 証明書が出来次第、発送いたします。

 

2.発行できる証明書、手数料、発行日数

 

証明書種 手数料 必要日数 備考
卒業証明書   200円 3日間  
英文 400円 1週間
成績証明書   200円 1週間 卒業/退学後5年まで発行可
英文 400円
調査書 200円 卒業/退学後5年まで発行可
単位修得証明書   200円 卒業/退学後20年まで発行可
英文 400円
※不発行証明書 無料  

 

  • 発行必要日数に郵送期間は含まれません。
  • 上記にない証明書については、お問い合わせください。

不発行証明書について

  • 成績証明書、調査書は卒業/退学後5年まで、単位修得証明書は20年までの発行となります。
    (学校基本施行規則、指導要録保存期限の定めによる)
  • 発行期間を過ぎている場合、必要な方については「不発行証明書」(無料)を交付いたします。提出先にご確認の上、お申し込みください。

3.郵送受取時の送料について

 

  • 必ず切手にてお支払いください。
  • 1通120円、2~6通140円(英文、外国への送付の場合は異なります) 6通以上の場合はご相談ください。

その他、速達などの詳しい情報は、ゆうびんホームページをご参照ください。

 

4.その他

 

  • すべての証明書は在籍時の氏名で発行されます。
  • 証明書は封印してお渡しいたします。内容の確認が必要な場合は、別途申請してください。
  • 英文の証明書を申請する場合は、必ずローマ字表記の氏名(パスポート等と同一)も記入してください。

その他、不明な点につきましては事務課へお問い合わせください。
 

白梅学園清修中高一貫部 事務課  電話:042-­346­-5129

 

 

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