卒業生の方へ/各種証明書の申請について

 

卒業後に各種証明書を申請する方法は以下の通りです。
本人確認の為の身分証明書（運転免許証、パスポート、保険証等）の複写を同封してください。
確認に使用した身分証明書の複写は、証明書発送時に同封してお返しいたします。

 

1.申請と受取

申請

■電話申請
白梅学園清修中高一貫部　事務課（TEL：042­-346­-5129）に電話。

■窓口申請
事務課にて証明書申込書（窓口にあります）に必要事項を記入し、手数料分の証紙を添付の上、申請。

 

※即日の受取はできません

 

《窓口受付時間》

平日	9:00～16:00
土曜	9:00～12:00
日曜・祝日	閉室

※春期休業（3月下旬～4月上旬）・夏期休業（7月下旬～8月）・冬期休業（12月下旬～１月上旬）期間は変更有り。事前にお問い合わせください。

 

■郵送申請
証明書申請用紙（ダウンロード→pdf/word）に記入し、事務課へ郵送。
※来校して受け取らない場合は、発行手数料・返信分の切手を同封してください。
　〒187­-8570　東京都小平市小川町1­-830　白梅学園清修中高一貫部　事務課（証明書担当宛）

 

受取

• 原則、即日発行は行っていません。また成績に関わる証明書、英文の証明書は発行に１週間ほど掛かります。申込と同時の受取は出来ませんのでご了承ください。
• 証明書の発行は手数料納付後となります。事前の発送、発行はいたしません。

■窓口受取
発行手数料分の証紙（券売機が校内にあります）を購入し、窓口へ提出。

 

■郵送受取
（電話/郵送で申請した場合）

• 発行手数料分および返信分の切手を事務課へ郵送してください。切手が到着次第、証明書をお送りします。
• お急ぎの場合は速達分の切手も同封の上、お申し込みください。
• 現金の送付はご遠慮ください。

（窓口で申請した場合）

• 証明書申請の際、返信分の切手を窓口に提出してください。
• 証明書が出来次第、発送いたします。

 

2.発行できる証明書、手数料、発行日数

 

証明書種		手数料	必要日数	備考
卒業証明書		200円	3日間
	英文	400円	1週間
成績証明書		200円	1週間	卒業/退学後5年まで発行可
	英文	400円
調査書		200円		卒業/退学後5年まで発行可
単位修得証明書		200円		卒業/退学後20年まで発行可
	英文	400円
※不発行証明書		無料

 

• 発行必要日数に郵送期間は含まれません。
• 上記にない証明書については、お問い合わせください。

不発行証明書について

• 成績証明書、調査書は卒業/退学後５年まで、単位修得証明書は20年までの発行となります。
  （学校基本施行規則、指導要録保存期限の定めによる）
• 発行期間を過ぎている場合、必要な方については「不発行証明書」（無料）を交付いたします。提出先にご確認の上、お申し込みください。

3.郵送受取時の送料について

 

• 必ず切手にてお支払いください。
• １通１２０円、２～６通１４０円（英文、外国への送付の場合は異なります）　６通以上の場合はご相談ください。

その他、速達などの詳しい情報は、ゆうびんホームページをご参照ください。

 

4.その他

 

• すべての証明書は在籍時の氏名で発行されます。
• 証明書は封印してお渡しいたします。内容の確認が必要な場合は、別途申請してください。
• 英文の証明書を申請する場合は、必ずローマ字表記の氏名（パスポート等と同一）も記入してください。

その他、不明な点につきましては事務課へお問い合わせください。
 

白梅学園清修中高一貫部　事務課　　電話：042-­346­-5129